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《湖南省2016年 普通高等學校招生網上填報志愿 工作實施方案》

湖南省教育考試院關于印發《湖南省2016普通高等學校招生網上填報志愿工作實施方案》的通知

為更好地服務考生,確保高考志愿信息采集及時、準確,提高工作效率,今年我省繼續全面實行網上填報志愿。為切實做好網上填報志愿工作,根據教育部有關規定,結合我省實際,制定本方案。

一、工作職責

 1.省教育考試院負責全省網上填報志愿工作規劃,制訂網上填報志愿指導意見,組織業務技術培訓和模擬演練;管理和維護網上填報志愿系統和數據,確保本級網絡暢通;設計和印制考生動態口令卡(以下簡稱為口令卡);及時公布招生專業(計劃)的變化和志愿填報相關政策的調整;制定應急預案。

 2.市州招考機構負責本地區考生網上填報志愿的組織管理,制定本地區實施辦法和應急預案;開展本地區業務培訓、技術指導和工作檢查,督促所轄縣市區做好網上填報志愿的培訓和演練;負責本地區網上填報志愿硬件設施的配套檢查,配合省教育考試院進行系統測試;管理本地區網上填報志愿系統功能和權限;負責本地區考生志愿信息的統計和上報,及時向省教育考試院匯報本地區志愿填報異常情況。

 3.縣市區招考機構負責本地網上填報志愿的組織管理,制定本地實施方案和應急預案;負責組織本地網上填報志愿的業務培訓,負責指導所轄中學制訂工作方案,督促所轄中學做好網上填報志愿培訓和模擬演練;負責檢查本地中學的硬件設備、網絡運行等情況;管理本地網上填報志愿系統功能和權限;負責本地考生志愿信息的統計,及時向上級招考機構匯報本地志愿填報異常情況。

 4.報名點(中學)負責本報名點網上填報志愿的組織管理,制定工作方案和應急預案;負責本報名點網上填報志愿設備的配備和維護,提供可供考生進行網上填報志愿的場所;組織本報名點口令卡發放,并督促班主任做好由考生本人簽收口令卡的工作;負責口令卡發放情況登記表原件存檔,以及未被領取的口令卡的回收;組織開展本報名點網上填報志愿培訓和演練,負責口令卡管理;組織本報名點考生網上填報志愿,負責考生志愿信息的統計,及時向當地招考機構匯報志愿填報異常情況。

 5.班主任負責向本班考生講解網上填報志愿操作流程;負責本班口令卡的發放以及發放情況登記,并將未被領取的口令卡口令卡發放情況登記表原件交學校信息管理員保管;負責組織本班考生填寫志愿草表;負責組織本班考生有序參加網上填報志愿并做好登記工作;負責對未填志愿的考生進行逐一確認;負責記錄和匯總本班考生志愿填報異常的情況,并及時向所屬中學網上志愿填報工作負責人報告。社會考生報名點要指定專人負責班主任應承擔的工作。

 6.報名點(中學)網絡管理員負責本報名點網上填報志愿硬件設施的配備、安裝、檢查、維護等工作,確保網絡安全和暢通;負責本報名點考生網上填報志愿的技術指導。

 7.報名點(中學)信息管理員負責本報名點口令卡管理和未被領取口令卡的回收;負責收集口令卡發放情況登記表原件,并交學校存檔;負責統計各班級考生填報志愿情況,并與網上填報志愿系統統計的填報情況進行核對,如有疑問及時通知班主任,防止考生遺漏志愿。

 8.考生要遵守網上填報志愿的有關規定,認真自覺按時參加培訓和網上填報志愿;填報完成后要退出填報志愿系統,并再次登錄系統查詢核實填報的志愿是否正確;要認真準確地填寫好自己的聯系方式(該聯系方式供高校招生期間聯系考生和發放錄取通知書用);要妥善設置和保管好個人密碼,密碼不能過于簡單,以防止泄露;要嚴格按照網上填報志愿流程在規定的時間上網填報志愿。考生對自己在網上填報的志愿負責,因考生本人了解學校信息不準確、口令卡和系統登錄密碼保管不善、不按網上填報志愿程序和要求操作或請他人代填、錯過規定的網上填報志愿時間等原因,造成志愿信息錯誤或遺漏而導致的后果,由考生本人承擔。若發現填報出現異常,考生有義務及時向班主任報告。

二、工作安排

1.志愿填報方式與工作流程

網上志愿填報系統分為考生子系統和管理子系統,考生子系統提供Web版和客戶版,管理子系統只提供Web版。考生子系統客戶版只在啟用應急預案時使用,通過Web版登錄頁面下載鏈接下載。

考生通過考生子系統Web版填報各批次志愿和各批次的征集志愿,考生子系統Web版登錄網址為http://www.hneao.cn/ks

考生填報志愿時,統一按照系統要求使用口令卡上的密碼確認本人志愿,報名點(中學)不再需要打印志愿表供考生簽字確認。

各級管理人員通過管理子系統Web版統計未填報志愿的考生情況,管理口令卡,打印考生志愿信息表,管理子系統Web版登錄網址為http://www.hneao.cn/hngz

志愿填報工作流程和口令卡的操作使用說明等只提供電子文檔,不提供紙質文檔。管理人員通過管理子系統Web版中的資料下載頁面查閱,考生通過考生子系統Web版登錄頁面相關鏈接查閱。

2.志愿填報時間安排

批次

工作日程

工作內容

本科提前批志愿

(含需要政審、面試的貧困專項計劃)

6月26日至27日

考生通過考生子系統Web版填報志愿信息

本科一批至高職專科批志愿
 “單科優秀考生”志愿

貧困專項計劃”志愿

6月28日至7月2日

本科提前批“軍事院校”征集志愿

7月11日8時至12時

貧困專項計劃”征集志愿

7月14日8時至18時

本科一批征集志愿

7月21日8 時至18時

本科二批征集志愿

7月27日8時至18時

本科三批征集志愿

8月5日8 時至18時

高職專科批第一次征集志愿

8月14日8 時至18時

高職專科批第二次征集志愿

8月17日8 時至18時

3.應急預案

志愿填報系統在運行過程中,一旦發生異常情況,導致考生不能正常填報志愿,各市州要及時將情況報告省教育考試院信息處,由省教育考試院按照應急預案啟動相應處理措施,各市州、縣市區和所屬報名點(中學)須快速予以響應和執行。應急預案電子文檔通過管理子系統Web版中的資料下載頁面查閱。

三、工作要求

 1.切實加強組織管理,建立工作責任制。各市州、縣市區招考機構和報名點(中學)必須成立普通高校招生網上填報志愿工作領導小組,對網上填報志愿工作負總責,具體組織網上填報志愿的各項工作。要制定網上填報志愿工作方案,工作方案的內容必須具體明確、可操作性強。要根據湖南省2016年普通高校招生志愿填報工作日程表制定相應的工作日程表(日程表電子文檔通過管理子系統Web版中的資料下載頁面查閱),統籌安排本轄區的考生填報時間。要建立和健全工作責任制,做到任務落實、時間落實、責任落實,將工作任務和職責落實到每一個具體的工作部門和工作人員。各市州、縣市區招考機構要組織檢查各報名點是否按照《湖南省2016年普通高等學校招生考生電子檔案信息采集方案》(湘教考信字 [2016] 1號)的要求配齊信息采集設備和管理人員。

 2.加大志愿填報指導力度。各市州、縣市區招考機構和各報名點(中學)要加強對考生志愿填報的指導,安排專門的時間,把考生集中起來進行志愿填報的指導和培訓,確保每位考生都能知曉今年的錄取政策、各批次志愿填報的時間、志愿填報的規則、口令卡的使用方法以及相關注意事項,根據自身情況科學合理填報志愿。

 3.扎實做好各項準備工作。今年我省高考志愿填報工作繼續實行統一組織、集中填報的方式。各報名點(中學)不能放松組織管理工作,必須按方案的要求安排好本報名點(中學)考生的志愿填報工作。各報名點(中學)務必為考生免費提供滿足填報志愿需要的場地和計算機,安排專人進行輔導和答疑,并保證本地網絡的暢通。同時,要經常查看管理子系統Web版公告欄中的公告。

 4.嚴格執行工作規程,確保志愿數據準確安全。各級管理用戶要做好用戶名和密碼的保密工作,不允許把自己的賬號轉借其他人使用,不允許在不安全的網絡環境中登錄。要加強口令卡的管理和宣傳,各級招生考試機構和報名點(中學)要規范口令卡發放和掛失等操作流程,必須及時將口令卡發給考生本人簽收并做好發放登記,在填報志愿前對考生做好口令卡的操作培訓。要嚴格規范考生的操作,要求考生妥善保管和使用口令卡,必須在安全的網絡環境下進行志愿填報,禁止在網吧等公共場所填報志愿。為節省志愿填報時間,減輕省級服務器的壓力,各地應組織考生在填報志愿前填寫志愿草表,合理安排上網填報時間,上網時避免長時間在線操作。志愿填報完成后,考生無需到報名點(中學)進行簽字確認。每批次填報時間截止后,考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。各報名點(中學)有義務在志愿填報時間截止前,統計未填報志愿考生的信息,及時提醒相關考生,并做好上線考生未填報原因登記。

各地要嚴格考生志愿數據的保密管理,凡涉及考生志愿的信息,未經許可任何單位和個人一律不得擅自對外泄漏,不得對外提供考生的聯系電話和通訊地址等信息,也不得替考生填報志愿或更改考生志愿信息,更不得非法獲取考生志愿填報系統的密碼和口令卡信息。違者,將依法依規追究當事人的相關責任;涉嫌犯罪的,移交司法機關處理。


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